Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Miramar Sp. z o.o. z siedzibą: Nowa Wieś 155 Dziećmorowice 58-308 Wałbrzych, dystrybutora pras do tłoczenia olejów. Dbamy o ochronę prywatności naszych klientów i partnerów biznesowych, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Miramar Sp. z o.o., z siedzibą w Dziećmorowicach, Nowa Wieś 155, 58-308 Wałbrzych, NIP 8860027066 .W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: lukasz.bogdanski@vp.pl lub telefonicznie: +48 605 722 170
2. Zakres zbieranych danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja zamówień na produkty oferowane przez Miramar Sp. z o.o.
- Obsługa zapytań ofertowych, reklamacji oraz kontaktów związanych z produktami.
- Wysyłanie informacji handlowych i marketingowych, w tym newslettera (po uzyskaniu odpowiedniej zgody).
- Prowadzenie działań księgowych i rozliczeniowych.
- Zgodność z przepisami prawa, w tym obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi.
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji powyższych celów, m.in.:
- Imię i nazwisko.
- Adres e-mail.
- Numer telefonu.
- Dane adresowe.
- Dane firmy (w przypadku przedsiębiorców).
- Numer NIP (w przypadku faktur).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora, takie jak marketing bezpośredni.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku działań marketingowych, takich jak newsletter).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Firmom kurierskim i pocztowym w celu realizacji dostaw.
- Podmiotom obsługującym nas pod względem prawnym, księgowym oraz technicznym (np. dostawcy oprogramowania, serwisu IT).
- Organom publicznym w związku z obowiązującymi przepisami prawa (np. organy skarbowe).
- Zewnętrznym podmiotom marketingowym (po uzyskaniu zgody).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez czas:
- Niezbędny do realizacji umowy oraz wynikających z niej zobowiązań.
- Wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentów księgowych).
- Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie ma innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora.
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych (w przypadku zgody marketingowej).
- Przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [adres e-mail].
7. Środki ochrony danych
W Miramar Sp. z o.o. dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają ich poufność i integralność. Regularnie monitorujemy nasze systemy, aby zapewnić wysoki poziom ochrony.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Miramar Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, szczególnie w związku z dostosowaniem do zmian w przepisach prawa lub zmian w funkcjonowaniu firmy. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.